Vacature Officemanager
Vacature: Officemanager Tandartspraktijk de Overwelving
Locatie: Zutphen
Dienstverband: 3/4 dagen per week
Onze tandartspraktijk is gevestigd in het centrum van Zutphen, waar betaalde parkeergelegenheid voor de deur beschikbaar is. Voor wie met het openbaar vervoer komt, stopt de bus op 4 minuten lopen vanaf de praktijk en ligt het station ook op ongeveer een 4 minuten loopafstand. Met maar liefst 7 behandelkamers bieden wij een uitgebreide service aan onze patiënten. Binnen onze praktijk hebben we een variatie aan specialisaties buiten algemene tandheelkunde zoals invisalign, endodontologie, implantologie en kroon en brugwerk. Momenteel bestaat ons team uit 5 ervaren tandartsen, ondersteund door een enthousiast team van 1 mondhygiëniste, 8 assistentes en 3 baliemedewerkers. De dagelijkse gang van zaken wordt gecoördineerd door de praktijkmanager.
Functieomschrijving: Je zult de kamerplanning en kamerbezetting gaan optimaliseren en de praktijkmanager ondersteunen bij het leiding geven aan de praktijk. Gedrevenheid en nauwkeurigheid zijn kwaliteiten die bij jou geheel bekend zijn. Daarnaast krijg jij energie van tevreden patiënten.
Taken en verantwoordelijkheden:
* Beheren van de agenda’s van de tandartsen en mondhygiëniste.
* Coördineren van de administratieve taken, waaronder ook het beheren van de personeelsplanning en werkroosters
* Coördineren van de administratie, waaronder declaraties, machtingsaanvragen
* Actief bijdragen aan een positieve werksfeer en het motiveren van het receptieteam
Wie ben jij?
* Je hebt een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur op het gebied van tandheelkunde of administratieve ondersteuning.
*Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de tandheelkunde of zorg.
* Je bent representatief, patiëntgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
* Je hebt organisatietalent
* Je beschikt over een goede kennis van MS Office en ervaring met Exquise Next Gen is een pré.
* Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
Wat bieden wij jou
· Een passend salaris, op basis van jouw werkervaring.
· Jouw secundaire arbeidsvoorwaarden zoals; reiskostenvergoeding, pensioenregeling, Lease-a-Bike, een collectieve zorgverzekering en gezellige teamuitjes zijn voor ons vanzelfsprekend.
· Opties om je continu te blijven ontwikkelen via de PDA Academy
· Alle tools vanuit PDA om je werk zo aantrekkelijk mogelijk te maken
· Alle tools vanuit PDA om met een glimlach naar je werk gaan
Interesse? Herken jij jezelf in deze functie en ben je enthousiast om ons team te versterken?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Brigitte Baan- praktijkmanager
Email:brigitte.baan@deoverwelving.nl